Accesso Atti Edilizia-Urbanistica
Il Comune negli anni ha proceduto ad archiviare le pratiche con un numero consequenziale di arrivo e l'anno (N/anno di presentazione) di seguito le indicazioni minime per procedere alla ricerca dei dati da inserire nel MODULO di Richiesta di Accesso agli Atti (a seguire poi anche più specifiche indicazioni, normativa di riferimento e RUBRICHE) .
N.B. esclusivamente per richieste di maggior approfondimento rispetto alle seguenti istruzioni o per informazioni/consultazioni di PRATICHE URBANISTICHE (Piani: di Lottizzazione, Particolareggiati, di Recupero, P.M.A.A., Progetti Unitari Convenzionati..) inviare eventuali dati etc.. scrivendo in via informale alla seguente e-mail: accessoattiedilizia@comune.sangiulianoterme.pisa.it oppure chiamare esclusivamente il martedì e il giovedì dalle 12.00 alle 13.00 allo 050.819237.
INDICAZIONI RICERCA NUMERO PRATICHE:
Gli elenchi delle PRATICHE EDILIZIE sono ordinati con i seguenti criteri:
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Le pratiche dal 01 luglio 1968 in avanti sono presenti sul PORTALE (ACCESSO SOLO CON SPID) accessibile a questo indirizzo.
Il portale produce una lista che deve essere allegata al MODULO di richiesta.
Le ricerche possono essere effettuate per NOMINATIVO, INDIRIZZO (da individuare la frazione), DATI CATASTALI.
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Le pratiche dal 1949 fino al 30 giugno 1968 devono essere individuate per nominativo sulle Rubriche cartacee (in ordine alfabetico solo dal 1960) pubblicate sul Sito del Comune accessibile A FONDO PAGINA.
Fino agli anni '60 e in parte '70... il numero di registrazione/archiviazione coincide con il numero di Licenza/N.O./Concessione, poi se ne discosta completamente.
CONDONI:
- anche i CONDONI (L.47/'85 e L.724/'94) sono registrati sul PORTALE ed archiviati con numero consequenziale di arrivo ed anno: n/anno, così anche i CONDONI (LRT53/2004) con la numerazione che riparte da 1/2004: n/anno di presentazione.
ABITABILITA':
- le Abitabilità presentate e rilasciate fino al 1994 (a volte anche dopo), sono state archiviate dal Comune con un numero in ordine di rilascio e devono essere individuate per nominativo sulla Rubrica cartacea pubblicata sul Sito del Comune (in ordine alfabetico) accessibile A FONDO PAGINA ("Abitabilità dal 1961 al 1994").
- le Richieste di Abitabilità presentate successivamente fino agli anni 2000 - 2002 sono archiviate in ordine di data di arrivo e devono essere cercate per nominativo sulle Rubriche cartacea sul Sito del Comune (in ordine alfabetico) accessibile A FONDO PAGINA.
- le Abitabilità presentate dal 2000 - 2002 in avanti (ATTESTAZIONE) sono state inserite tra i dati del PORTALE riferite alla Pratica/e iniziale ed archiviate in ordine di data di arrivo e numero di protocollo (dati da citare nella Richiesta di Accesso).
La Fine dei Lavori è archiviata all'interno della Pratica/e iniziale.
MODULO RICHIESTA (da inoltrare a mano o via PEC all'Uff. Protocollo del Comune in via G.B. Niccolini, 36 dalle 9.00 alle 12.00 - PEC : comune.sangiulianoterme@postacert.toscana.it) completo di documento di identità del Richiedente, delega e documento del proprietario/avente causa (se diverso dal Richiedente) e versamento dei Diritti di Segreteria (v. Specifiche sul MODULO).
L'Accesso agli Atti dei documenti dell'archivio riguarda esclusivamente i documenti "prodotti" dall'Amministrazione (Servizio: Edilizia Privata ed Urbanistica) e si compone perciò di: 1) Provvedimento: Concessione/ Permesso/ Sanatoria/ Attestazione di Conformità/ Modelli DIA/SCIA/ CILA/CIL, 2) Relazione, 3) Elaborati grafici (qualsiasi diversa richiesta deve essere ben specificata sul MODULO ed autorizzata dal Proprietario dell'immobile/avente causa, se diverso dal Richiedente).
ACCESSO FORMALE INDICAZIONI ESPLICATIVE E NORMATIVA
Descrizione
Il diritto di accesso documentale consiste nel "diritto di prendere visione ed estrarre copia di documenti amministrativi da parte degli interessati, ossia da parte di tutti i soggetti privati, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è chiesto l'accesso".
L'istanza necessita pertanto di motivazione.
Modalità di richiesta
La richiesta di accesso documentale è presentata dall'interessato, con la modulistica sopra indicata, con le seguenti modalità:
1. Tramite PEC all'indirizzo istituzionale del Comune di San Giuliano Terme: comune.sangiulianoterme@postacert.toscana.it
L'istanza dovrà essere sottoscritta digitalmente dall'interessato o sottoscritta con firma autografa dall'interessato unitamente alla copia del documento di identità in corso di validità;
2. Tramite posta o consegna a mano all'ufficio protocollo del Comune
L'istanza dovrà essere sottoscritta con firma autografa, con allegata copia del documento di identità in corso di validità.
Iter Procedura ricerca atti
Il procedimento si conclude entro 30 giorni dalla data di protocollazione dell'istanza.
La compilazione dell'istanza deve essere completa e deve contenere l'indicazione di tutti i riferimenti inerenti le pratiche edilizie. In caso di mancato inserimento dei dati e/o di informazioni non corrette l'istanza verrà rigettata.
Costi
All'istanza di accesso documentale dovrà essere allegato il versamento dei diritti di segreteria eseguito tramite il portale PagoPA al link: https://sangiulianoterme.comune-online.it/web/pagamenti/pagamenti-spontanei?p_p_id=tipopagamentocontroller_WAR_jcitygovpagamentispontaneiportlet&p_p_lifecycle=0&p_p_state=normal&p_p_mode=view&p_p_col_id=column-1&p_p_col_count=2&p_r_p_-1550643597_tipoPagamentoId=65946
Tale versamento, così come indicato nell'apposita modulistica per l'accesso documentale, corrisponde a:
- €.12,00 per ciascuna pratica edilizia fino all'anno 2002 compreso;
- €.12,00 per ciascuna pratica di condono edilizio;
- €. 7,00 per ciascuna pratica edilizia dall'anno 2003 in poi;
- €..7,00 per ciascuna abitabilità.
Iter Procedura estrazione atti e relativi costi
L'Ufficio, una volta effettuata la ricerca degli atti documentali richiesti, trasferisce i dati alla copisteria di riferimento che provvederà a contattare direttamente l'interessato per il ritiro di quanto richiesto, comunicandogli anche i costi riferiti al rilascio di copie cartacee e/o di file in formato digitale.
Normativa di riferimento
Il diritto di accesso è regolato dalla Legge 241/90 e s.m.i.
L'accesso agli atti del Comune di San Giuliano Terme è disciplinato con apposito "Regolamento sull'accesso agli atti", visionabile sul sito istituzionale del Comune, al seguente link:
ACCESSO INFORMALE - fase propedeutica alla formulazione dell'istanza.
L'accesso informale agli atti documentali avviene tramite invio di e-mail al seguente indirizzo: accessoattiedilizia@comune.sangiulianoterme.pisa.it
La finalità è quella di reperire, in un primo tempo, alcuni dati non direttamente accessibili dall'esterno.
Le istanze pervenute per e-mail saranno esaminate in ordine di arrivo e verranno evase nel più breve tempo possibile. La data di invio della mail non determina la decorrenza dei termini per il procedimento di Accesso agli atti Formale.
REPERIBILITA' DEI DATI ATTRAVERSO LA CONSULTAZIONE DI RUBRICHE ONLINE
In aggiunta alla richiesta informale tramite invio di e-mail, sarà possibile reperire i dati attraverso la consultazione online delle "RUBRICHE DATI EDILIZIA" contenenti i dati utili per l'accesso agli atti sia delle pratiche edilizie dal 1949 al 1986 che delle abitabilità dal 1961 al 1994.
PRATICHE EDILIZIE dal 1949 al 1986
ABITABILITA' dal 1961 al 1994
RUBRICA abitabilità dal 1961 al 1994
RICHIESTE di ABITABILITA' fino al 2000-2002
RICHIESTE di abitabilità fino al 2000-2002
REPERIBILITA' DEI DATI ATTRAVERSO LA CONSULTAZIONE DI RUBRICHE CARTACEE
E' possibile accedere alla consultazione cartacea delle "RUBRICHE DATI EDILIZIA", prenotandosi sul portale "Affluences" direttamente accessibile dal sito ufficiale del Comune di San Giuliano Terme, al sottostante link:
Nei giorni e orari previsti : MARTEDI dalle ore 9,00 alle ore 12,00 - GIOVEDI dalle ore 15,00 alle ore 17,00.
Riferimenti e contatti
Ufficio: EDILIZIA PRIVATA
e-mail : accessoattiedilizia@comune.sangiulianoterme.pisa.it
Orario di apertura: prenotabile tramite "Affluences" MARTEDI dalle ore 9,00 alle ore 12,00 - GIOVEDI dalle ore 15,00 alle ore 17,00.
Personale di riferimento:
Per chiamate telefoniche:
Michela Giovannelli 050 819302 - esclusivamente Lunedi/Mercoledi/Venerdi dalle 12 alle 13
Lucia Martini 050 819237 - Accesso agli Atti - esclusivamente Martedi/Giovedi dalle 12,00 alle 13,00